Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Visitor Management, Experience Management und dem Counterteam. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, begleiten Gäste durch das Werk und unterstützen bei Factory Touren sowie Kundenmeetings. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle der Konferenzbereiche, kleinere Botengänge, die Überprüfung von Catering- und Veranstaltungsaufbauten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen repräsentieren Sie das Unternehmen auf höchstem Niveau. Flexibilität, Zuverlässigkeit, technisches Grundverständnis und ein souveräner Umgang auch in stressigen Situationen runden Ihr Profil ab.

Berlin

Aufgaben

Bindeglied zwischen Visitor Management und Experience Management sowie Counterpersonal
Konferenzzonen auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Verschiedene Botengänge innerhalb des Werksgeländes
Begleitung und Vorbereitung von Factory Touren inklusive regelmäßiger Funktionalitätsprüfung von Equipment
Überprüfung der Catering-Aufbauten und der Bestuhlung am Veranstaltungstag
Gästebegleitung im Werk
Hilfestellung zu Beginn von Kundenmeetings inklusive Einweisung in die Technik

Berufserfahrung und Kompetenzen

Berufserfahrung: Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung oder vergleichbaren Positionen.
Persönliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Organisationsskills: Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Eigeninitiative: Eigeninitiative und Verschwiegenheit.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu fördern.
Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools.
Flexibilität: Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell an neue Situationen anzupassen.
Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
Stressresistenz: Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

ACS – The Engineering Company - People and Projects worldwide

Die ACS-Gruppe ist eine regional, national und international agierende Ingenieursgesellschaft mit mehr als 15-jähriger Erfahrung, 6 Landesgesellschaften und mehr als 400 erfolgreich abgewickelten Projekten im Kraftwerksbau, der Energieerzeugung, der Energieübertragung, dem Chemieanlagenbau und dem industriellen Großanlagenbau. Unsere 120 festangestellten Mitarbeiter unterstützen unsere renommierten Kunden und langjährigen Partner in den Fachbereichen Elektrotechnik, Leittechnik, Arbeitssicherheit, Schweißtechnik und der technischen Gebäudeausrüstung mit Planungs-, Montage- und Inbetriebnahmetätigkeiten.

Was wir bieten

Eine eigenverantwortliche Tätigkeit
Ein abwechslungsreiches und modernes Arbeitsumfeld
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Vergütung

… und was Ihnen sonst noch wichtig ist. Lassen Sie uns darüber sprechen!

Wir, als aufstrebendes Team, bieten Ihnen ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen, einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich zu Händen von Tobias Lange.
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